Comment un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée permet de changer de culture

24 novembre 2023

As organizations implement new processes and ways of working, a key 'soft' element that aids culture change is improving employees' work-life balance – and here, leaders have to set the example. When teams work more sustainably and have time for non-work passions, they bring renewed energy to adopt transformations.

In my recent consulting projects, clients have shared how culture change initiatives have boosted their work-life balance, and in turn helped retain and attract talent. 

Par exemple, un membre de l'équipe qui travaillait auparavant jusqu'à 1h30 du matin avant des réunions importantes peut désormais accomplir son travail pendant les heures normales. Avec un processus plus efficace tel que la planification intégrée des activités (PIA), les coups d'éclat de dernière minute deviennent moins nécessaires. Les informations sont disponibles plus rapidement, ce qui permet de prendre des décisions en toute confiance, sans avoir à demander des données supplémentaires à n'en plus finir. 

Un autre client a indiqué que ses employés comprennent désormais mieux quelles sont les activités qui génèrent réellement des résultats dans leur rôle. Ils perdent moins de temps sur des tâches non essentielles et évitent tout perfectionnisme inutile. Les responsables posent également des questions plus intelligentes, au lieu d'exiger des rapports pour le plaisir. Cette optimisation du flux de travail permet aux employés de donner la priorité à ce qui est important et de gagner du temps le soir et le week-end.

En outre, les clients me disent que leurs équipes font preuve d'une plus grande ouverture d'esprit en discutant continuellement de la manière d'améliorer les processus. Les résultats sont davantage pris en charge par les deux parties que par les services qui se renvoient la balle. Cette évolution de la culture de collaboration réduit les inefficacités qui entraînaient auparavant de longues heures de travail et le travail le week-end pour compenser.

 

Retenir et attirer les talents

Ces exemples montrent que même une faible diminution des heures supplémentaires, rendue possible par des changements organisationnels, permet de renouveler les compétences des employés.' l'énergie des employés. Lorsque les employés se sentent autorisés à travailler plus intelligemment et à gagner du temps personnel, leur engagement et leur volonté d'adopter de nouveaux comportements augmentent. En outre, leur loyauté s'accroît, ce qui réduit la rotation du personnel. Ce point est important, étant donné que, selon une étude de Glassdoor datant de 2019, l'employeur moyen dépense 3 335 £ (4 000 $) et 24 jours par nouvelle embauche - avant les coûts de formation. Le taux de rotation des emplois est mauvais, et dans un marché du travail tendu, l'accès aux meilleurs talents est restreint.

La pandémie'La révolution du travail à distance a mis davantage l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les salariés attendent de plus en plus de flexibilité quant au lieu et au moment où ils travaillent. Les managers doivent leur permettre de le faire tout en veillant à éviter l'épuisement professionnel. Par exemple, l'établissement de directives claires concernant les délais de réponse aux courriels et le fait d'éviter les réunions à l'heure du déjeuner favorisent l'établissement de limites saines.

En outre, les employés hybrides et à distance nécessitent plus d'intention de la part des dirigeants pour concevoir des interactions qui construisent la culture, en particulier pour les nouveaux membres de l'équipe. Les pauses café virtuelles partagées, les vidéoconférences informelles et la reconnaissance des réussites lors des réunions en personne sont autant d'éléments utiles. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée s'améliore lorsque les équipes créent des liens autour de leur humanité, et pas seulement autour des tâches à accomplir.

Certains prétendent que les conditions économiques difficiles exigent de travailler de longues heures et de faire du travail l'objectif principal. Cependant, les études montrent que les entreprises sont plus performantes lorsque les employés travaillent à des heures raisonnables et disposent de temps de repos pour se ressourcer. Certaines études montrent que la productivité diminue fortement après 50 à 60 heures de travail par semaine. Les équipes fatiguées et désengagées obtiennent de moins bons résultats.

De même, les cultures qui privilégient la performance au détriment des personnes conduisent à des compromis malsains. Les employés commencent à penser, "Tant que j'obtiens des résultats, mes chefs n'ont pas à se préoccuper de ce qui se passe.'Les employés commencent à penser : "Tant que je suis à la hauteur, mes chefs se moquent des sacrifices personnels que je fais". Pourtant, ces cultures finissent par imploser sous le poids de l'épuisement professionnel et de la rotation du personnel.

 

Montrer l'exemple

Les dirigeants qui encouragent l'intégration de la vie professionnelle et de la vie privée et qui donnent l'exemple de cette politique sont à l'origine d'un changement de culture qui perdure. Ils se concentrent sur les résultats obtenus grâce à des flux de travail délibérés et à des équipes engagées et responsabilisées. Les personnes ont le sentiment que leur intégrité en tant qu'êtres humains est appréciée au même titre que leur contribution en tant que travailleurs.

Cela reflète mon expérience personnelle. Depuis que j'ai rejoint Oliver Wight, j'ai'Depuis que j'ai rejoint Oliver Wight, j'ai amélioré l'équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie privée tout en augmentant mon efficacité. Au départ, chaque réunion avec un client nécessitait une longue préparation. Aujourd'hui, grâce à mon expérience, je peux fournir des prestations de qualité tout en passant plus de temps à faire du vélo, de l'exercice et à me ressourcer.

De même, j'ai pour objectif d'aider mes clients à instaurer une culture où les gens ne sont pas des "enfants de la rue", mais des "enfants de la rue".'De même, je souhaite aider mes clients à créer des cultures où les gens ne restent pas tard par obligation, mais par véritable engagement. L'enthousiasme renouvelé suit les changements organisationnels qui allègent le fardeau des équipes.' équipes. La contribution motivée par un objectif se manifeste alors joyeusement, en accord avec une vie bien remplie au-delà des murs du bureau.

La voie vers cette culture holistique et humaniste passe par l'amélioration de l'intégration de la vie professionnelle et de la vie privée. Grâce à des initiatives telles que la planification intégrée des activités, les équipes débordées et soumises à des contraintes d'horaires appartiennent au passé. 

Les nouvelles méthodes de travail devraient aider les gens à consacrer du temps à leurs passions. Les dirigeants doivent vérifier si les nouveaux processus alourdissent le fardeau des employés ou s'ils l'allègent. Lorsque les organisations aident les employés à bien vivre et à bien travailler, les efforts de changement culturel prennent un élan irrésistible.

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