Politique en matière d'esclavage moderne

Politique en matière d'esclavage moderne

1. Déclaration de politique générale

1.1 L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Il prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de liberté d'une personne par une autre dans le but de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous avons une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et nous nous engageons à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos transactions et relations commerciales, ainsi qu'à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l'esclavage moderne n'a lieu nulle part dans notre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement.

1.2 Nous nous engageons également à garantir la transparence de nos activités et de notre approche de la lutte contre l'esclavage moderne dans l'ensemble de nos chaînes d'approvisionnement, conformément aux obligations de divulgation qui nous incombent en vertu de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015). Nous attendons le même niveau d'exigence de la part de tous nos entrepreneurs, fournisseurs et autres partenaires commerciaux et, dans le cadre de nos processus contractuels, nous incluons des interdictions spécifiques contre le recours au travail forcé, obligatoire ou à la traite, ou contre toute personne tenue en esclavage ou en servitude, qu'il s'agisse d'adultes ou d'enfants, et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils imposent le même niveau d'exigence à leurs propres fournisseurs.

2. A propos de cette politique

2.1 L'objectif de cette politique est de :

(a) définir nos responsabilités, et celles des personnes travaillant pour nous et en notre nom, en ce qui concerne l'observation et le respect de notre position sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains ; et

(b) fournir des informations aux personnes travaillant pour nous et en notre nom sur la manière d'identifier et de signaler les préoccupations relatives à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.

2.2 Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom, à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les directeurs, les agents, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les contractants, les consultants externes, les représentants de tiers et les partenaires commerciaux.

2.3 Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail d'un employé et nous pouvons la modifier à tout moment.

3. Responsabilité de la politique

3.1 Le directeur général a la responsabilité générale de veiller à ce que cette politique soit conforme à nos obligations légales et éthiques et à ce que toutes les personnes placées sous notre contrôle s'y conforment.

3.2 Le directeur commercial est responsable au premier chef et au quotidien de la mise en œuvre de la présente politique, du contrôle de son utilisation et de son efficacité, du traitement de toute question à ce sujet et de l'audit des systèmes et procédures de contrôle interne afin de s'assurer qu'ils permettent de lutter efficacement contre l'esclavage moderne.

3.3 Les responsables à tous les niveaux sont chargés de veiller à ce que les personnes qui leur rendent compte comprennent et respectent la présente politique.

4. Vos responsabilités et la manière de soulever une question

4.1 Vous devez vous assurer que vous avez lu, compris et respecté cette politique.

4.2 La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans toute partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement relèvent de la responsabilité de toutes les personnes travaillant pour nous ou sous notre contrôle. Vous êtes tenu d'éviter toute activité susceptible d'entraîner ou de suggérer une violation de cette politique.

4.3 Vous devez informer votre supérieur hiérarchique dans les plus brefs délais si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de la présente politique s'est produite ou pourrait se produire à l'avenir.

4.4 Nous vous encourageons à nous faire part de vos préoccupations concernant tout problème ou soupçon d'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de nos activités ou de nos chaînes d'approvisionnement, quel que soit le niveau du fournisseur, et ce le plus tôt possible.

4.5 Si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de cette politique s'est produite ou qu'elle pourrait se produire, vous devez en informer votre supérieur hiérarchique dans les plus brefs délais.

4.6 Si vous n'êtes pas sûr qu'un acte particulier, le traitement des travailleurs en général ou leurs conditions de travail à un niveau quelconque de nos chaînes d'approvisionnement constituent l'une des diverses formes d'esclavage moderne, abordez la question avec votre supérieur hiérarchique.

4.7 Nous visons à encourager l'ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève de bonne foi des préoccupations sincères dans le cadre de cette politique, même si elles s'avèrent erronées. Nous nous engageons à veiller à ce que personne ne subisse de traitement préjudiciable pour avoir signalé de bonne foi qu'il soupçonne que l'esclavage moderne, sous quelque forme que ce soit, est ou pourrait être pratiqué dans une partie de notre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement. Le traitement préjudiciable comprend le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié à l'expression d'une préoccupation. Si vous pensez avoir été victime d'un tel traitement, vous devez en informer immédiatement le directeur commercial. Si le problème n'est pas résolu et que vous êtes un employé, vous devez le soulever officiellement en utilisant notre procédure de règlement des griefs qui se trouve dans le manuel de l'employé.

5. La communication

5.1 Notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement doit être communiquée à tous les fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux dès le début de notre relation d'affaires avec eux et renforcée de manière continue, le cas échéant.

6. Infractions à la présente politique

6.1 Tout employé qui enfreint cette politique s'expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute ou faute grave.

6.2 Nous pouvons mettre fin à nos relations avec d'autres personnes et organisations travaillant pour notre compte si elles enfreignent la présente politique.