Problèmes de planification : le xP&A est-il le nouveau IBP ?

08 mai 2023

En 2020, Gartner a identifié la planification et l'analyse étendues comme une tendance émergente, inventant l'acronyme xP&A. Il a déclaré que "xP&A annonce une transformation de la planification financière et opérationnelle en fournissant une plateforme unique avec l'intégration et le soutien nécessaires pour que les équipes financières et commerciales puissent collaborer". Mais est-ce exact ?

En outre, Gartner'Gartner a prédit que d'ici 2024, la planification et l'analyse financières traditionnelles (FP&A) seraient "évoluera pour englober le xP&A, une stratégie dans laquelle la 'x' désigne l'élimination des cloisonnements traditionnels entre les processus de planification financière et opérationnelle de l'entreprise afin d'atteindre de nouveaux niveaux de transformation de la valeur de l'entreprise".

Il est vrai que l'expression "xP&A" est devenue un mot à la mode dans le monde des affaires, en partie à cause de l'étude de Gartner sur l'efficacité des systèmes d'information.'influence de Gartner. De nombreux responsables financiers et directeurs informatiques considèrent qu'il s'agit d'une approche pionnière et détaillée de la planification et de la prévision, souvent grâce à l'utilisation d'outils et de technologies de pointe. Cependant, on pourrait dire qu'il s'agit d'un FP&A avec un autre badge. Il est fondamental de noter que le Gartner ne parle pas du processus des meilleures pratiques et se concentre, pour des raisons évidentes, sur la technologie. Sans un processus et des comportements clairement définis, il est probable que l'automatisation apporte des avantages en termes de ressources, mais pas en termes de performance de l'entreprise.

En outre, il'En outre, il est essentiel de comprendre la comparaison entre xP&A et la planification intégrée des activités (IBP) - que propose Oliver Wight - et le rôle essentiel du leadership dans les deux approches pour obtenir des résultats commerciaux efficaces.

Les événements de ces trois dernières années, le passage à la numérisation et la nécessité d'une plus grande agilité des entreprises ont rendu la promesse de la xP&A attrayante pour les dirigeants. Elle a gagné en popularité car les entreprises cherchent des moyens de rationaliser leurs processus de planification et de générer des prévisions plus précises. 

La question reste posée : l'approche xP&A est-elle simplement une nouvelle façon de créer des prévisions à long terme ou diffère-t-elle réellement de l'approche IBP ?

 

Moins, c'est plus

L'IBP est un processus de planification complet qui intègre tous les aspects de l'entreprise - y compris les finances, les opérations et les ventes - afin de créer une vision unifiée et stratégique de l'avenir. Cette approche garantit que l'intégration financière et les prévisions sont au cœur du processus de planification, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées et plus efficaces.

Certains affirment que les xP&A et les IBP sont essentiellement la même chose, les partisans des xP&A se contentant de donner une nouvelle image à leurs solutions pour attirer un public plus large. La différence essentielle entre les deux options réside dans le niveau de détail et d'intégration fourni par les xP&A. Cette approche peut cependant parfois éclipser l'accent mis sur la gestion des risques. Cependant, cette approche peut parfois éclipser l'accent mis sur une planification et une prise de décision réalistes. De son côté, l'IBP comprend toute l'intégration financière dont les entreprises ont besoin. Alors peut-être que moins, c'est vraiment plus ? Je m'alignerais cependant sur la nécessité pour le système d'améliorer l'analyse et les projections.

En effet, l'une des principales préoccupations liées à la xP&A est qu'elle peut encourager les organisations à se concentrer sur la création de processus plus efficaces pour générer des prévisions plutôt que de s'attaquer à la question fondamentale de l'élaboration d'une vision réaliste de l'avenir. Cela peut conduire les entreprises à investir beaucoup de temps et d'efforts dans la création de plans excessivement complexes qui n'aboutissent pas aux résultats escomptés. Si cette approche est suivie, il est probable qu'il y aura plus d'une série de chiffres pour gérer l'entreprise.

Malgré les distinctions subtiles entre xP&A et IBP, elle'Malgré les distinctions subtiles entre xP&A et IBP, il est essentiel de reconnaître que les deux approches reposent intrinsèquement sur la création d'un plan adéquat, qui est le fruit d'un bon leadership. Qu'une entreprise choisisse d'adopter la méthode xP&A ou la méthode IBP, le succès de ses efforts de planification sera largement déterminé par l'équipe de direction.'La réussite des efforts de planification d'une entreprise dépendra en grande partie de la capacité de l'équipe dirigeante à prendre des décisions stratégiques et à veiller à ce que les prévisions soient fondées sur la réalité. Le résultat du processus dépend de la qualité des plans et de la nécessité de passer à un mode de gestion contemporain.

 

Comportement des dirigeants

Trois éléments essentiels doivent être présents dans tout processus de planification prospective :

1. Créer une vision réaliste de l'avenir.
2. Comparaison avec l'entreprise'aux ambitions de l'entreprise.
3. Prendre des décisions pour combler le fossé entre les deux.

 

Quels que soient les outils ou les processus utilisés, il incombe aux dirigeants de promouvoir une culture de planification et de prise de décision réalistes. Leur comportement doit évoluer. Plus précisément, ils doivent déléguer les décisions à des collègues de confiance.

La communauté financière joue un rôle crucial dans ce processus, car elle doit aller au-delà d'un rôle de prévision et participer activement à l'élaboration de l'entreprise.' de l'entreprise. Ce faisant, les professionnels de la finance, avec l'aide des dirigeants, peuvent contribuer à faire en sorte que le processus de planification reste axé sur des résultats réalistes et réalisables, au lieu de se contenter de produire des prévisions d'apparence impressionnante.

L'IBP, qui met l'accent sur l'intégration financière et l'alignement stratégique, reste une approche très efficace pour conduire l'avenir des entreprises modernes, à condition qu'elle soit étayée par un leadership fort et un engagement en faveur d'une planification réaliste.

En fin de compte, qu'une entreprise opte pour XP&A ou IBP, l'équipe dirigeante est chargée de veiller à ce que l'approche choisie apporte de la valeur et conduise l'organisation vers l'avenir qu'elle souhaite. Sans une bonne direction, même les processus de planification les plus sophistiqués risquent de ne pas atteindre leur potentiel.

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